组团参观

组团单位服务内容

 秘书处支持体系

亚洲殡葬论坛秘书处为所有授权组团单位提供全方位的后台支持与协调服务，确保组团单位能够专注服务企业客户，无后顾之忧。

        ★一、韩国地接资源协调

秘书处已与韩国本地多家专业地接服务机构建立战略合作，可为组团单位提供：

· 优选地接社名录：提供经审核的韩国本地地接社名单，涵盖交通、翻译、导游等全方位服务

· 服务标准规范：制定统一的服务质量标准，确保各地接社服务水平

· 应急协调机制：建立24小时应急联络通道，协助处理突发状况

· 价格协商支持：协助组团单位与地接社进行价格协商，争取最优价格

         ★二、酒店住宿统筹

秘书处已与论坛周边多家酒店达成合作协议，为组团单位提供：

· 协议酒店资源：提供经组委会实地考察的优质酒店名单，覆盖三星至五星级标准

· 专属预订通道：为组团单位开辟专属预订通道，确保房源优先保障

· 团体价格保障：协助争取优于市场公开价格的团体住宿优惠

· 住宿协调服务：协助处理入住、退房、加床、延住等各类住宿需求

         ★三、签证支持服务

秘书处设有专职签证协调小组，为组团单位及随团人员提供：

· 官方邀请函：为符合条件的参会/参展人员出具论坛官方邀请函

· 签证材料指导：提供韩国商务签证（C-3-4）申请材料清单及填写指导

· 使领馆对接：协助组团单位了解各国驻华使领馆的签证政策及办理流程

· 加急协调：在必要时协助与使领馆进行沟通，争取签证办理时效

· 签证说明会：定期组织线上签证说明会，解答组团单位及企业疑问

       ★四、展品运输与清关协助

秘书处与韩国专业物流服务商合作，为组团单位提供：

· 物流服务商推荐：提供具备殡葬行业展品运输经验的物流公司名单

· 清关咨询：协助了解韩国展品临时进口及清关政策

· 展品仓储协调：协调展会现场的展品接收及仓储服务

· 运输时间规划：提供展品运输时间节点建议，确保展品如期到达

      ★五、现场服务支持

      论坛期间，秘书处设立「组团单位服务中心」，提供：

· 专属报到通道：为组团单位及其组织的企业团开设专属报到通道

· 现场协调专员：配备专职协调员，协助处理现场各类需求

· 紧急联络网络：建立组团单位紧急联络群组，确保信息畅通

· 翻译支援：提供多语言翻译支持服务（中、英、日、韩、俄）

       ★六、商务对接协助

秘书处协助组团单位为其组织企业安排：

· 采购洽谈预约：协助预约与各国采购团的专场洽谈

· 一对一商务配对：根据企业需求，推荐潜在合作对象

· 考察行程协调：协助安排论坛第二天的实地考察报名及交通

· 会后跟进协助：协助收集采购商信息，支持会后跟进